Introductie

Vercensa is een op internet gebaseerd programma dat ontwikkeld is voor de projectbegeleiding van elektrotechnische inspecties. Vanaf de acquisitie tot aan de eindrapportage kan Vercensa doeltreffend ingezet worden.

Vercensa staat voor 'verspreide centralisatie', en dat is precies wat het programma doet. Het brengt via internet gegevens samen die door diverse disciplines, vanaf verschillende werkplekken, worden ingevoerd en gebruikt. Dit gebeurd niet door middel van complexe en indrukwekkende functies, maar door eenvoud en overzichtelijkheid.

Uw eigen gratis Vercensa demoversie

Klik hier om uw eigen gratis demoversie van Vercensa aan te vragen. Binnen enkele minuten ontvangt u via email een inlogcode waarmee u Vercensa direct kunt uitproberen. In de demoversie is al een project aangemaakt, dat u kunt bekijken en uitprinten. En natuurlijk is het mogelijk om uw eigen projecten toe te voegen.

  Download hier een voorbeeldrapportage.

Persoonlijke wensen en ideeën

Het uitgangspunt is 'resultaat door eenvoud'. Maar wat is eigenlijk eenvoudig en wat is het gewenste resultaat? Een eenduidig antwoord is niet te geven omdat uw organisatie een eigen bedrijfsvoering heeft.

Vercensa is een product dat is ontworpen op basis van inspectie-ervaringen van de ontwikkelaar zelf. Vanuit de praktijk blijkt dat het programma zonder aanpassingen direct inzetbaar is. Mocht aanpassingen echter wel wenselijk zijn, dan is dit bijna altijd mogelijk. U kunt hierbij denken aan het overnemen van de bedrijfshuisstijl of het toevoegen van extra velden. Tijdens het gebruik van Vercensa kan het voorkomen, dat vanuit uw organisatie ideeën of wensen worden aangedragen voor verbetering. In veel gevallen zal blijken dat ook een aanpassing achteraf bijna altijd mogelijk is. Hierdoor ontstaat er voor u een maatwerkproduct, dat binnen uw organisatie nog doeltreffender ingezet kan worden.

Gebruikers

Afhankelijk van hun functie zijn de gebruikers van Vercensa in te delen in één of meer van de volgende gebruikersgroepen:

• acquisitie
• inspectie
• administratie
• systeembeheer

Door deze gebruikersgroepen wordt de invoer van gegevens tot een minimum beperkt. Iedere gebruiker hoeft alleen de gegevens die betrekking hebben op zijn eigen functie in te voeren. De ingevoerde gegevens worden voor andere gebruikersgroepen direct beschikbaar. Het aanpassen van gegevens is alleen toegestaan indien de gebruiker deel uitmaakt van de gebruikersgroep met de juiste rechten. Hierdoor kunnen gebruikers van Vercensa hun werkzaamheden uitvoeren zonder andere gebruikersgroepen nadelig te beïnvloeden.

Acquisitie

Door de resultaatgerichte eenvoud van Vercensa wordt ook tijdens de acquisitie uw voordeel weer snel duidelijk. Acquisiteurs hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid om bij de opdrachtgever direct een nieuw project aan te maken door middel van een smartphone met internetverbinding.

Alleen de noodzakelijke opdrachtgegevens worden ingevoerd en waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van keuzemenu's. Het minimaliseren en vereenvoudigen van de invoer betekend tijdwinst voor de acquisiteur. Alle gegevens worden vervolgens met behulp van de smartphone verzonden en zijn direct voor andere gebruikersgroepen beschikbaar. Natuurlijk kan de acquisiteur bij de opdrachtgever ook gebruik maken van een laptop met internetverbinding of zelfs de computer van de klant.

Omdat de administratie ook direct toegang heeft tot de ingevoerde gegevens van de acquisiteur, kan de opdracht direct uitgeprint worden en per post verstuurd worden naar de opdrachtgever. Door de opdrachtbevestiging te digitaliseren kan deze ook per email te verstuurt worden. De acquisiteur natuurlijk ook zelf doen vanaf zijn eigen laptop.

Inspectie

Na de acquisitie begint de elektrotechnische inspectie. De inspecteur kan bij de klant de opdracht inzien en weet zo precies wat er afgesproken is. De inspecteur vult de gegevens van de acquisiteur aan die betrekking hebben op de inspectie.

De meetgegevens en beproevingsresultaten worden direct ingevoerd. Indien noodzakelijk kunnen meerdere inspecteurs aan hetzelfde project werken.
Geconstateerde afwijkingen zijn eenvoudig toe te voegen, het programma beschikt over een database met standaard afwijkingen die zijn onderverdeeld in groepen. Deze database is door de beheerder aan te vullen of te wijzigen.

Foto's die in de rapportage opgenomen moeten worden kunnen direct geupload worden. Andere bijlagen, bijvoorbeeld tekeningen of documentatie, kunnen ook direct geupload worden en op die manier blijvend aan het project gekoppeld worden. De documenten zijn op ieder moment en vanaf iedere werkplek te downloaden.

Rapportage en certificering

De rapportage is het zichtbare eindresultaat van het inspectieproject. Hier komen alle informatiestromen weer samen tot een bedrijfsspecifiek eindproduct wat met trots aan de klant gepresenteerd kan worden. In de meeste gevallen worden projectgegevens met de hand samengebracht tot een rapportage door middel van een tekstverwerker. Dit kost tijd en is zeer arbeidsintensief. Ook bij het samenstellen van de rapportage neemt Vercensa u veel werk uit handen.

Ieder bedrijf heeft een eigen huisstijl, een visuele afspiegeling die het bedrijf vertegenwoordigt. Na het eenmalig instellen van Vercensa is het afdrukken van een rapportage in de eigen huisstijl zeer eenvoudig. Met een enkele druk op de knop wordt er volledig automatisch een rapportage gegenereerd compleet met omslag, inhoudsopgaven, voorwoord, enz.

Om snel een indruk te krijgen van de huidige status en geconstateerde afwijkingen is het mogelijk om automatisch statistieken toe te voegen aan de rapportage. In één oogopslag is te zien hoeveel afwijkingen er zijn, wat de veiligheidsfactor van deze afwijkingen zijn en of de installatie in aanmerking komt voor een certificaat.

Is de installatie goedgekeurd en is een certificaat wenselijk? Ook hier volstaat een enkele druk op de knop. De benodigde informatie wordt uit de database opgevraagd en met de eigen huisstijl samengevoegd tot een certificaat.

Wat is er voor nodig?

Vercensa is geen programma maar een dienst. Alle taken die nodig zijn om deze dienst aan te bieden worden uitgevoerd door een server. Door deze eigenschap wordt het lokale systeem, waarmee de gebruiker van de dienst gebruik maakt, minimaal belast.

De systeemeisen zijn dus minimaal, een computer met toegang tot internet en een internetbrowser is al voldoende om te starten met Vercensa. Om optimaal gebruik te maken van alle diensten is het wenselijk dat gebruik wordt gemaakt van één van de volgende internetbrowsers:

• Firefox
• Safari
• Windows Internet Explorer

Voor het invoeren van gegevens daarentegen is geen specifieke internetbrowser noodzakelijk. Hierdoor wordt het bijvoorbeeld ook mogelijk om gegevens in te voeren met behulp van een netbook of smartphone met een mobiele internetverbinding. Dankzij de huidige technieken zijn de mogelijkheden oneindig.

Veiligheid

Tijdens het ontwerpen van Vercensa is geen gebruik gemaakt van bestaande software of databases, het is door de ontwerper zelf geschreven en door derden getoetst en getest. Veel softwarepakketten zijn zo complex dat een programmeerfout snel gemaakt is. Dit komt de veiligheid niet ten goede.

Vercensa staat voor resultaat door eenvoud, dus geen complexe en indrukwekkende functies, maar een betrouwbare, bruikbare en vooral veilige online werkomgeving voor elektrotechnische inspecties.

Beschikbaarheid

Ook aan de bereikbaarheid van Vercensa is veel zorg en aandacht besteed. Zo wordt er gebruik gemaakt van twee servers, een hoofd- en een backupserver.

Tijdens normale omstandigheden worden alle werkzaamheden door de hoofdserver afgehandeld. De backupserver wordt continu gesynchroniseerd met de hoofdserver waardoor deze altijd actueel en paraat is. In het onwaarschijnlijke geval dat de hoofdserver niet bereikbaar is kunnen de werkzaamheden ongehinderd worden voortgezet door middel van de backupserver.

Uw voordelen op een rij

• Al uw projectgegevens zijn via het internet voor alle werknemers beschikbaar, zonder dat de veiligheid van de gegevens in het geding komt.
  
  
• Thuiswerken is met Vercensa geen probleem.
  
  
• Probleemloos informatie uitwisselen tussen verschillende disciplines vanaf verschillende werkplekken.
  
  
• Werknemers mogen en kunnen wat noodzakelijk is, niet meer en niet minder.
  
  
• Meerdere inspecteurs kunnen gelijktijdig aan een project werken.
  
  
• Door een unieke reken- en beoordelingsmethode is het mogelijk om de status van een installatie te bepalen in de vorm van een rapportcijfer.
  
  
• Gebruik maken van voorgeprogrammeerde afwijkingen met norm- en artikelnummer. Inspecteurs kunnen snel, eenvoudig en efficiënt een rapportage opbouwen.
  
  
• Statistieken worden in de rapportage automatisch toegevoegd. Zonder inspanning een duidelijk, statistisch overzicht van het project.
  
  
• Met één druk op de knop een volledige rapportage in uw eigen huisstijl.
  
  
• U heeft geen zorgen het maken van een reservekopieën van uw data, dit wordt automatisch voor u gedaan.
  
  
• Serveronderhoud en het actualiseren van de software wordt voor u gedaan. Ook hier heeft u geen omkijken meer naar.
  
  
• In overleg kunnen uw eigen ideeën en wensen opgenomen worden waardoor Vercensa u nog meer tot dienst kan zijn.